Einsende-Portal

Spielend leicht sublokale Inhalte verarbeiten

Warum ein Einsende-Portal?

Vereinsmeldungen, Jubiläen, Schulmeldungen – sie alle gehören zu einem guten Medienangebot, sind jedoch kein Journalismus. Verlage bekommen ab sofort eine elegante Möglichkeit geboten, diese neu zu organisieren.
Journalisten recherchieren. Editoren prüfen und platzieren. Diese gut geschmierte Maschinerie funktioniert in der Arbeit überregionaler Ressorts meist standardisiert. Wie gehen Verlage aber mit sublokalen Inhalten, also Meldungen von Vereinen, Schulen und anderen Einrichtungen um? Diese kommen überwiegend per Mail, beschäftigen Servicekräfte, Redakteur*innen und Editor*innen gleichermaßen. Wenn dadurch Ressourcen gebunden sind, fehlt die Power, verkaufsstarke Inhalte zu erstellen. Wie wichtig jedoch sublokale Inhalte, also Meldungen über Kommunionen, Hobby-Volleyballturniere, Feste und Tage der offenen Tür sind, wissen Verlage ebenso. Was also tun?

Löst Probleme für

Verlage

Die hohe Nachfrage nach sublokalen Inhalten ist ein Verkaufsargument für alle Verlage. Der Umgang mit ihnen ist jedoch oft individuell und zeitintensiv gelöst. Zeit für eine Software, die Mitarbeiter*innen wieder mehr Zeit für Recherche und qualitativ hochwertige Inhalte ermöglicht, jedoch Institutionen weiterhin eine nutzerfreundliche Plattform für ihre Kommunikation bietet. Das Einsendeportal der Main-Post standardisiert die Annahme von Artikeln. Seit 2021 ist das Werkzeug im Würzburger Verlag im Einsatz, über das seitdem mehr als 35.000 Beiträge eingereicht wurden.
So wurden 2023 über 1700 Zeitungsseiten allein bei der Mediengruppe Main-Post durch Beiträge aus dem Einsendeportal gelayoutet. Dem hohen Volumen steht eine große Zeitersparnis qualifizierter Mitarbeiter*innen entgegen, dank des Standards können auch neue Mitarbeitende schneller eingearbeitet werden.

die Kund*innen von Verlagen

Oma Erna möchte gerne ihre Enkelin bei der Kommunion sehen. Peter will wiederum über den Fußballausflug seiner Freizeitgruppe informieren und durch einen Bericht neue Mitglieder akquirieren. Basti freut sich, dass seine Eltern heute mit ihrer Musikgruppe im regionalen Medium zu sehen sind und sendet den Link zum Artikel in die WhatsApp-Gruppe seiner alten Schulfreund*innen. Um in ihrem Lokalmedium präsent zu sein, gab es in der Vergangenheit für Kund*innen individuelle Wege. Der eine kennt einen Redakteur, die andere die konkrete Mailadresse eines Mitarbeiters aus der Buchhaltung, ein weiterer nutzt die allgemeine E-Mail-Adresse im Impressum des Verlags. Was früher in zu viel individuelle Kommunikation und das Weiterleiten unzähliger Anhänge mündete, wird heute mit einer Standardmail und dem Verweis auf das Einsendeportal beantwortet.

Ihre Vorteile auf einen Blick.

Effizienzsteigerung:

  • Automatisierte Prozesse: Reduzieren Sie den manuellen Aufwand durch automatisierte Einreichungs- und Bearbeitungsprozesse.
  • Schnelle Bearbeitung: Beschleunigen Sie die Bearbeitung von Beiträgen durch ein strukturiertes und übersichtliches System.

Qualitätskontrolle:

  • Standardisierte Einreichungen: Stellen Sie sicher, dass alle eingereichten Beiträge den vorgegebenen Standards entsprechen.
  • Einfache Überprüfung: Nutzen Sie integrierte Tools zur schnellen und effizienten Überprüfung und Freigabe von Beiträgen.

Kommunikation:

  • Direkte Kommunikation: Kommunizieren Sie direkt mit den Autoren und geben Sie gezieltes Feedback.
  • Koordination: Verbessern Sie die Zusammenarbeit durch ein zentrales Portal.

Zeitersparnis:

  • Schnelle Rückmeldungen: Geben Sie Autoren schnell Rückmeldungen und reduzieren Sie die Bearbeitungszeit.
  • Effiziente Verwaltung: Verwalten Sie eingereichte Beiträge und deren Status übersichtlich und zeitsparend.

Sicherheit und Datenschutz:

  • Sichere Speicherung: Speichern Sie alle eingereichten Beiträge sicher und geschützt vor unbefugtem Zugriff.
  • Vertraulichkeit: Stellen Sie sicher, dass alle Daten vertraulich behandelt werden und nur autorisierten Personen zugänglich sind.

Flexibilität:

  • Anpassbare Formulare: Passen Sie die Einreichungsformulare an Ihre spezifischen Anforderungen und Standards an.
  • Integration: Integrieren Sie das Portal nahtlos in Ihre bestehenden Systeme und Workflows.

Analyse und Berichte:

  • Umfassende Berichte: Erstellen Sie detaillierte Berichte über eingereichte Beiträge, Bearbeitungszeiten und Feedback.
  • Datenanalyse: Nutzen Sie die gesammelten Daten zur Analyse und Optimierung Ihrer Prozesse und zur Identifizierung von Trends und Mustern.

Sie möchten mehr erfahren? Gerne stehen wir Ihnen bei Fragen oder zur Präsentation unserer Produkte zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

Erfahrungswerte

  • Autorinnen und Autoren von Pressemitteilungen wollen nicht redigiert werden
  • Autorinnen und Autoren sind stolz, in der Zeitung mit Ihrer Urheberrechtsnennung genannt zu werden
  • Portal bietet mehr Nähe zu Vereinen und Einrichtungen, die diese Form der Kommunikation nutzen
  • Abo-Haltbarkeit kann vor allem in redaktionell unterversorgten Orten wachsen
  • Prozentualer Anteil von sublokalen Stoffen ohne redaktionelle Recherche seit Start des Portals konstant gestiegen

Beispielhafte Feedstruktur (JSON):

{
   "date": "2024-11-07",
  "section": "Lokalausgabe",
  "source": "Upload-Portal",
  "category": "upload_portal_wuerzburg",
  "id": "up_3446_87cc0000",
  "body": "Beispieltext",
  "author": "Autorenname",
  "author_state": "Nicht verifiziert",
  "title": "Mustertitel",
  "topline": "Veranstaltungsort",
  "teaser": "Untertitel",
  "upload_profile": [
      "wuerzburg"
  ],
  "images": [
  {
     "filename": "up_image-beispielbild.JPG",
     "caption": "Bildunterschrift",
     "author": "Fotografenname"
  }
  ],
  "tags": [
     "97084-Wuerzburg"
  ]
  }