Die Funktionen:
- eMail
Jedes eMail Postfach ist über eine eMail-Adresse nach dem Schema name@mbox24.de oder optional auch über Ihre eigene Domain erreichbar.
- Kalender
In Ihrem persönlichen Kalender erstellen und verwalten Sie mit Outlook 2003 Ihre Termine. Durch Freigabe können Sie Ihren Kalender für Mitglieder Ihrer Organisation zugänglich machen. Auf einen Blick ersehen Sie die Verfügbarkeit Ihrer Kollegen und organisieren mit Leichtigkeit Termine und Besprechnungen. Im öffentlichen Ordner können Kalender auch für die Verwaltung von Ressourcen (Besprechungszimmer, Fahrzeuge, etc.) verwendet werden.
- Aufgaben
Die Aufgabenverwaltung dient Ihnen dazu, Ihre Arbeiten zu strukturieren und rationell zu planen.
- Kontakte
Im Adressbuch speichern Sie sämtliche Informationen Ihrer Kontakte. Sie erstellen persönliche Verteilerlisten und finden im globalen Adressbuch alle Mitglieder der gleichen Organisation.
- Journal
Das Journal hält bei Nutzung von Outlook 2003 fest, welche eMail versendet und empfangen wurde. Auch die Bearbeitung von Office-Dokumenten kann im Journal nachverfolgt werden. Somit ist es möglich zu dokumentieren, wie viel Arbeitsstunden für welchen Kunden eingesetzt wurden.
- Notizen
Die Notizen sind Ihr virtueller "Post-IT" Block. Somit können Sie spontane Ideen, offene Fragen oder sonstige Texte bequem festhalten.
- Öffentliche Ordner (optional)
Öffentliche Ordner sind ein einfaches und effizientes Mittel zum sammeln, organisieren und bereitstellen von Informationen für Personen in einer Arbeitsgruppe oder Organisation.